Mit Travel Plus für SAP können Ihre Mitarbeiter Ihre Reisedaten einfach auf Ihrem Lieblingsgerät pflegen

Travel Management user interface for SAP T&E on premise

Die Eingabe von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen kann zeitintensiv und mühsam sein wenn dies nicht mit den richtigen Werkzeug möglich ist. In einer mobilen Welt in der Mitarbeiter ständig unterwegs sind, darf erwartet werden, dies immer und von überall erledigen zu können. Travel Plus for SAP, eine Lösung von msc mobile, erlaubt Nutzern Reiseanträge und Reiseabrechnungen überall zu erfassen. Es verbindet sich mit dem On Premise SAP Travel Management (Transaktionen TRIP, PR05).

Mobile Reisekostenerfassung für SAP

Travel Plus besteht aus den folgenden Modulen:

  • Reiseantrag 
  • Spesenerfassung 

Benutzerfreundliche Reisekostenerfassung für SAP

Reiseantrag

Mit dem Reiseantag-Modul können Anträge in SAP erstellt werden, folgende Funktionen sind gegeben:

  • Erstellung eines neuen Reiseantrags
  • Einreichen von Anträgen an den Entscheider
  • Detaillierte Suchfunktion zu bestehenden Anträgen
  • Bestehende Anträge zurückziehen, bearbeiten und neu einreichen
  • Bestehende Anträge löschen

Reisekostenerfassung 

Das Reisekostenerfassungs-Modul erlaubt die Erfassung von Spesen in SAP, folgende Funktionalitäten sind gegeben:

  • Erfassen, Ändern und Einreichen von Reisekosten 
  • Vereinfachung der Erstellung von Spesen durch die Reise-Kopierfunktion
  • Anhänge hinzufügen auf Reise- oder Beleg-Level
  • Aufnahme von Belegen durch die Gerätekamera
  • Hinzufügen von Kreditkartenbelegen
  • Zugriff auf alle Kostenarten, inklusive Verpflegungspauschale und Kilometergeld
  • Belege aufsplitten (Beleg Wizard) 
  • Teilnehmern zuordnen
  • Erstellen von Reports mit mehreren unterschiedlichen Reiseorten und Währungen
  • Kosten aufteilen und verschiedenen Kostenstellen zuordnen

Travel Management für SAP

Architektur

Travel Plus ist eine Online Applikation welche sich direkt mit SAP verbindet, eine Middleware ist nicht erforderlich.

SAP Backend Integration

Die SAP-Integration ist das Herzstück von Travel Plus. Sie ist verantwortlich für die Kommunikation zwischen dem SAP ERP System und der Benutzeroberfläche und unterstützt alle Features und Funktionalitäten der ABAP Web DynPro basierenden Travel and Expense Lösung von SAP. Der Integration-Layer übermittelt das Customizing des SAP Backends (spro) zum UI. Er stellt sicher das sich Travel Plus genau so wie das Backend System verhält. Änderungen am Customizing werden umgehend Berücksichtigt.

Client Anwendungen 

Die Standard Client Anwendung basiert auf SAP UI5 und kann einfach an das Corporate Design jeder Organisation angepasst werden. Es besteht die Möglichkeit die standard Benutzeroberfläche durch andere Clients zu ersetzen - z.B. native Apps oder andere HTML basierte Frontends. Einige unserer Kunden nutzen Travel Plus mit einer nativen iPad Benutzeroberfläche oder in einem Web Browser mit einem JQuery Frontend.

SAP Travel Management